Vergütungstransparenz und Stellenbewertung: Eine Anregung für Geschäftsführer von KMU.

von | 16. Jun. 2023

Sie sind Geschäftsführer eines KMU? Sie kennen den Kampf um die besten Talente in Ihrer Branche. Wahrscheinlich stellen Sie sich oft die Frage, wie Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Ihr Unternehmen binden und die besten Talente gewinnen und halten können. Das Management der Erwartungen Ihrer Beschäftigten, das Fördern von Vertrauen und Engagement und das Schaffen einer positiven Unternehmenskultur sind nur einige der Herausforderungen, mit denen Sie vermutlich täglich konfrontiert sind. Vergütungstransparenz ist ein Schlüsselfaktor, der Ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen helfen kann.

Die Transparenz der Vergütung bezieht sich auf das Ausmaß, in dem die Mitarbeiter Zugang zu Informationen darüber erhalten, wie ihre Vergütung zustande kommt und wie sie im Vergleich zu anderen im Unternehmen und auf dem Markt abschneidet. Vergütungstransparenz ist nicht nur eine Frage der Ethik und Fairness, sondern auch ein strategisches Instrument, mit dem sich Wettbewerbsvorteile auf dem Markt für Talente erzielen lassen.

In diesem Artikel erläutern wir, warum Vergütungstransparenz für die Generation Z so wichtig ist. Die Generation Z sind Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die zwischen 1997 und 2009 geboren wurden. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie die Stellenbewertung / Funktionsbewertung – eine Methode zur Bewertung des relativen Werts der Stellen in einem Unternehmen – die Vergütungstransparenz unterstützen und Ihnen dabei helfen kann, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Warum Vergütungstransparenz für die Generation Z so viel bedeutet

Die Generation Z ist mit Internet, sozialen Medien und Smartphones aufgewachsen. Sie sind den Zugang zu Informationen rund um die Uhr und den Austausch von Meinungen und Erfahrungen im Internet gewohnt. Es wird angenommen, dass sie sozial bewusster und werteorientierter sind als frühere Generationen. Themen wie Vielfalt, Integration, Nachhaltigkeit und soziale Gerechtigkeit sind für sie von Interesse.

Die Geheimhaltung der Löhne und Gehälter ist vorbei. Eine transparente Vergütung ist gefordert.
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Diese Eigenschaften prägen auch ihre Erwartungen und Präferenzen in Bezug auf den Arbeitsplatz. Beschäftigte der Generation Z möchten für Unternehmen arbeiten, die ihren Werten entsprechen und ihnen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Darüber hinaus wünschen sie sich, sowohl von ihrem Arbeitgeber als auch von ihren Kolleginnen und Kollegen fair und respektvoll behandelt zu werden.

Eine Möglichkeit, wie Unternehmen Fairness und Respekt gegenüber den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Generation Z zeigen können, ist die Transparenz Ihrer Vergütungspraktiken. Vergütungstransparenz bedeutet, dass Unternehmen klar und offen kommunizieren, wie sie Gehaltsniveaus und Gehaltsstrukturen festlegen, wie sie Leistung und Ergebnisbeiträge belohnen und wie sie die Vergütung der Belegschaft gegebenenfalls mit dem Markt abgleichen.

Darüber hinaus drängt die sogenannte Lohntransparenzbewegung die Arbeitgeber dazu, bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf ihren Internetseiten, in Jobbörsen und ähnlichen Foren die Gehälter, Sozialleistungen und Vergünstigungen offenzulegen.

Durch Transparenz in Bezug auf Ihre Vergütungspraxis können Sie Ihren Mitarbeitenden der Generation Z folgende Vorteile bieten

Vorteile der Vergütungstransparaenz - eine Auswahl.
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– Erhöhtes Vertrauen in das Unternehmen

Wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wissen, wie ihre Entlohnung festgelegt wird, haben sie das Gefühl, dass ihnen Wertschätzung und Respekt entgegengebracht wird, was zu einem größeren Vertrauen in das Unternehmen führt. Vertrauen ist eine wesentliche Voraussetzung für den Aufbau enger Beziehungen zwischen den Beschäftigten und den Führungskräften, aber auch für die Beziehungen innerhalb der Belegschaft. Vertrauen fördert außerdem Zusammenarbeit, Innovation und Produktivität.

– Gesteigerte Motivation und höheres Engagement

Transparenz in der Vergütung vermittelt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Gefühl, dass ihre Leistung anerkannt und ihre Entlohnung fair ist. Dies führt in der Regel zu einer Steigerung der Motivation und des Engagements der Beschäftigten. Wer motiviert und engagiert ist, leistet nicht nur mehr, sondern geht auch die sprichwörtliche „Extrameile“.

– Bessere Bindung an das Unternehmen

Wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Vergütung fair ist, bleiben sie eher im Unternehmen und verringern die Fluktuationsrate. Fluktuation kann für jedes Unternehmen kostspielig und störend sein, besonders aber für mittelständische Unternehmen, die über begrenzte Ressourcen und Talentpools verfügen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter der Generation Z an sich binden, können Sie Einstellungskosten sparen, Kontinuität und Servicequalität aufrechterhalten und das Wissen und die Kultur Ihres Unternehmens bewahren.

– Verbesserte Unternehmenskultur

Eine transparente Vergütungspolitik fördert eine faire und offene Unternehmenskultur, was sich positiv auf die gesamte Unternehmenskultur auswirkt. Zufriedenheit, Loyalität, Engagement und Moral der Mitarbeitenden werden durch eine faire und offene Kultur gefördert. Darüber hinaus kann sie dazu beitragen, den Ruf des Unternehmens als bevorzugter Arbeitgeber bei potenziellen Bewerbern zu verbessern.

– Wettbewerbsvorteil bei der Anwerbung von hoch qualifizierten Arbeitskräften

In einem von starkem Wettbewerb geprägten Arbeitsmarkt haben Unternehmen, die transparente Vergütungspakete anbieten, einen Vorteil, wenn es darum geht, die besten Talente zu gewinnen. Die Angehörigen der Generation Z sind versierte Konsumenten von Informationen. Sie informieren sich genau, bevor sie sich auf eine Stelle bewerben. Sie sind auf der Suche nach Arbeitgebern, die ehrlich und offen über ihre Vergütungspraktiken Auskunft geben und eine wettbewerbsfähige und faire Vergütung bieten. Durch eine transparente Darstellung Ihrer Vergütungspraktiken haben Sie die Möglichkeit, Ihr Werteversprechen als Arbeitgeber unter Beweis zu stellen und die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Wie Stellenbewertungen die Vergütungstransparenz fördern

Gegenstand dieses Abschnitts ist die Frage, wie Stellenbewertungen zur Förderung der Transparenz der Vergütung beitragen können und welche Vorteile dies mit sich bringt.

Was ist eine Stellenbewertung? Wie wird sie eingesetzt?

Stellenbewertung ist der Prozess, bei dem Stellen analysiert und verglichen werden, um ihren relativen Wert in einem Unternehmen zu bestimmen. Die Stellenbewertung identifiziert die wichtigsten Pflichten, Aufgaben, Fertigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen, die für jede Stelle erforderlich sind, und weist ihnen einen Wert zu, der auf dem Schwierigkeitsgrad, den zu treffenden Entscheidungen, der Verantwortung, den Auswirkungen und dem Beitrag beruht.

Ein Ziel der Stellenbewertung ist regelmäßig die Festlegung einer gerechten und einheitlichen Gehaltsstruktur, die den Wert der verschiedenen Stellen in einem Unternehmen widerspiegelt. Die Stellenbewertung trägt dazu bei, dass Beschäftigte auf der Grundlage der von ihnen geleisteten Arbeit und nicht auf der Basis ihrer persönlichen Eigenschaften oder anderer für die Arbeit irrelevanter Faktoren entlohnt werden.

Welche Rolle spielt die Stellenbewertung bei der Förderung der Transparenz der Vergütung?

Vergütungstransparenz bedeutet, dass die Mitarbeiter informiert werden, wie ihre Vergütung festgelegt wird und wie sie sich unternehmensintern oder marktbezogen verhält. Vergütungstransparenz bedeutet auch, dass die Mitarbeiter die Gründe für die sie betreffenden Vergütungsentscheidungen und -richtlinien verstehen.

Die Stellenbewertung unterstützt die Vergütungstransparenz. Sie bietet eine klare und objektive Grundlage für die Festlegung von Gehaltsniveaus und Gehaltsspannen für verschiedene Stellen. Stellenbewertungen helfen auch bei der Erklärung von Gehaltsunterschieden zwischen Stellen, die auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, aber in Bezug auf Komplexität, Umfang oder Auswirkungen unterschiedlich sind.

Mithilfe der Stellenbewertung können Unternehmen ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vermitteln, wie ihre Arbeit bewertet und ihr Gehalt berechnet wird. Dadurch wird das Vertrauen, das Engagement und die Zufriedenheit der Beschäftigten mit ihrem Gehalt erhöht.

Welche Vorteile hat die Stellenbewertung für die Vergütungstransparenz?

Stellenbewertungen können für Unternehmen, die Vergütungstransparenz schaffen wollen, mehrere Vorteile mit sich bringen. Einige dieser Vorteile sind:

Auswahl von Vorteilen, die eine Stellenbewertung, wie beispielsweise easygrading.de hat.
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– Fairness bei der Bewertung von Stellen / Funktionen

Ein Stellenbewertungssystem, wie z.B. easygrading.de, ist eine systematische Methode zur fairen und konsistenten Bewertung von Stellen / Funktionen. Es minimiert das Risiko, dass voreingenommene Gehaltsentscheidungen getroffen werden. Stellenbewertungen tragen dazu bei, Lohnungleichheiten zu vermeiden und zu verhindern, dass jemand aufgrund seines Geschlechts, seines Alters oder anderer Faktoren, die nicht mit der Stelle zusammenhängen, diskriminiert wird.

– Stellenbewertungen unterstützen die Vergütungsentscheidungen durch Gehaltsbänder

Mit der Stellenbewertung wird eine Basis für Gehaltsrahmen oder Gehaltsbänder geschaffen, innerhalb derer Vergütungsentscheidungen zu treffen sind. Diese Gehaltsbänder und darauf resultierend die Gehaltsentscheidungen basieren auf den Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle und beruhen nicht auf persönlichen Vorlieben oder Vorurteilen. Die Stellenbewertung trägt zudem zur Anpassung der Vergütung an Leistung, Fähigkeiten und Marktbedingungen bei.

– Stellenbewertungen reduzieren Konflikte

Die Wahrscheinlichkeit von Konflikten und daraus resultierenden Beschwerden ist geringer, wenn die Mitarbeitenden sehen können, dass ihre Vergütung auf objektiven und transparenten Kriterien beruht. Die Stellenbewertung trägt zur Beilegung von Konflikten oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Vergütung bei, indem sie Nachweise und Begründungen für die Vergütungsentscheidungen liefert.

– Stellenbewertungen ermöglichen klare Karrierewege

Die Stellenbewertung bietet eine Grundlage, um Karrierewege zu definieren und Aufstiegsmöglichkeiten aufzuzeigen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass dieses Wissen für die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen wichtig ist. Eine Stellenbewertung trägt dazu bei, die Fähigkeiten und Kompetenzen zu ermitteln, die für einen beruflichen Aufstieg erforderlich sind, und die Auswirkungen zu bestimmen, die ein Aufstieg oder ein Wechsel innerhalb des Unternehmens auf das Gehalt hat.

– Stellenbewertungen fördern die Kommunikation

Die Stellenbewertung bietet die Möglichkeit, die Faktoren, die für die Entlohnung ausschlaggebend sind, transparent zu kommunizieren. Dadurch wird eine Kultur der Offenheit und Fairness gefördert. Die Stellenbewertung ist ein Beitrag zur Information der Beschäftigten über den Wert ihrer Arbeit und die Erwartungen an ihre Rolle.

Fazit: Transparenz ist für die Gen Z wichtig – Stellenbewertung hilft dabei

Vergütungstransparenz und Stellenbewertung sind entscheidend, um auf dem heutigen wettbewerbsorientierten Markt Talente anzuziehen, zu motivieren und zu halten. Dies gilt auch für die Bindung der bestehenden Belegschaft. Die Generation Z erwartet Transparenz in vielen Lebensbereichen, so auch bei der Vergütung.
Die Einführung eines Stellenbewertungssystems ist eine gute Grundlage für Vergütungstransparenz. Es bietet eine rationale und konsistente Methode zur Bewertung von Stellen und zur Festlegung von Gehaltsstufen. Darüber hinaus ist damit eine Reihe von Vorteilen verbunden, wie z.B. Fairness, Konsistenz und weniger Konflikte und Beschwerden.

Für eine Unternehmenskultur der Offenheit und Fairness ist die Einführung von Vergütungstransparenz auf Basis eines Stellenbewertungssystems, wie z.B. easygrading.de, sinnvoll.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Vergütungstransparenz und ein Stellenbewertungssystem einführen möchten, können Sie sich für weitere Informationen und Beratung an uns wenden. Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Stellenbewertungssystemen, die Ihren Bedürfnissen und Zielen entsprechen. Ebenso in der Gestaltung von Vergütungssystemen. Wir sind auch gerne bereit, Ihnen die Funktionsweise von easygrading zu erklären.

Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail oder rufen Sie mich an.
+49 (0) 30 217 511 69

Geschrieben von Dr. Viktor Beyfuß

Viktor Beyfuß unterstützt Unternehmen, schnell kostenoptimiert, klare interne Wertigkeitsstrukturen und eine faire Mitarbeitervergütung zu gestalten.

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